Rejoignez Vals de Saintonge Tourisme

Chargé.e de billetterie & conseillè.re en séjour

 

Durée : CDI à temps complet – Localisation : Saint-Jean-d’Angély et mobilité possible dans les 3 autres bureaux d’information touristique (Aulnay-de-Saintonge, Matha, et Saint-Savinien-sur-Charente)

L’Office de Tourisme Vals de Saintonge (intégré à Charentes Tourisme) recrute :

En lien direct avec le.la responsable du pôle Partenariat, les objectifs principaux de l’activité billetterie sont :

– Accroitre la notoriété et les ventes en proposant aux acteurs événementiels et de loisirs du territoire une offre BtoC de billetterie déployée dans les 4 Bureaux d’Information du territoire (St Jean d’Angély, Matha, Aulnay de Saintonge et St Savinien sur Charente) et sur le web.
– Développer les nuitées de deux Haltes Jacquaires.
– Créer des synergies, des liens entre les organisateurs locaux.
– Développer l’économie locale de la destination Vals de Saintonge.

En lien direct avec le.la responsable du pôle Hospitalité & Médiation, les objectifs principaux du poste de l’activité de conseil en séjour sont :

– Faciliter le séjour et l’accès à l’offre culturelles, touristiques et de loisirs auprès des excursionnistes, vacancier.es, résident.es secondaires et des habitant.es.
– Inciter les visiteurs à rester sur le territoire et/ou à y revenir.
– Contribuer à la fierté des habitants, ambassadeurs du territoire.
– Développer l’économie locale de la destination Vals de Saintonge.

Vous avez le sens du relationnel, vous êtes précis.e et avez la technicité des outils informatiques ? Vous aimez travailler en équipe tout en gardant une part d’autonomie ? Vous aimez les défis et trouver des solutions ? Ce poste est sans doute pour vous !

 

Diplôme : Niveau 5 (DEUG, BTS, DUT, DEUST) ou 2 ans dans des fonctions comportant des missions commerciales

Type de contrat : CDI

Secteur : Tourisme institutionnel

Employeur : Charentes Tourisme

Durée de travail : Temps complet / 35 heures par semaine (les horaires pourront fluctuer selon les périodes d’activité). Travail possible certains week-ends.

Lieu de travail : Poste basé principalement à Saint-Jean-d’Angély, ponctuellement en Vals de Saintonge. Mobilité possible dans les 3 autres bureaux d’information touristique (Aulnay-de-Saintonge, Matha, et Saint-Savinien-sur-Charente).

Rémunération : 2 007.36 € brut par mois pour 151.67 h de travail en moyenne, sur 13 mois (soit 1547.42 € net par mois – hors mutuelle éventuelle).

Classification du poste : Employé- échelon : 1.3 – indice 1600 selon la Convention collective nationale des organismes de tourisme (IDCC 1909).

Début du contrat : lundi 5 janvier 2026

Entretien de recrutement : mardi 2 décembre2025 en présentiel à l’Office de Tourisme à St Jean d’Angély.

CV et lettre de motivation à envoyer via l’onglet « Postulez » avant le 23 novembre 2025 à l’attention de Catherine CHAILLIER – Responsable Inclusion, Diversité, QVCT.

1 / BILLETTERIE 55%

 –          Déployer l’activité commerciale de billetterie, participer à la définition de la stratégie billetterie avec le.la responsable du pôle, coconstruire le plan d’action et les indicateurs
–          Prendre connaissance des besoins des acteurs et adapter les éléments de l’offre billetterie
–          Prospecter auprès des acteurs du territoire. Effectuer une veille et établir un bon relationnel avec les partenaires
–          Accueillir les clients de la billetterie au guichet, au téléphone, par mail
–          Assurer le paramétrage de chaque billetterie sur le logiciel de vente (WELOGIN)
–          Contribuer à la saisie de l’information touristique relative aux évènements/animations sur l’outil de base de données (APIDAE), en lien avec la chargée SIT
–          Gérer l’administratif : conventions, états des ventes, factures, en lien avec les collaborateurs des services comptabilité & administration
–          Faire le lien avec l’équipe hospitalité : établir les procédures d’utilisation pour les conseiller.es en séjour, assurer l’affichage, apporter assistance et assurer la formation des saisonniers
–          Travailler en relation avec le pôle communication et le support digital
–          Gérer les réservations/ventes des nuitées des 2 haltes jacquaires, déléguées par les collectivités concernées

 

2 / CONSEIL EN SEJOUR 45 %

–          Répondre de manière personnalisée aux attentes du visiteur par une information adaptée, quel que soit le mode de contact (physique, téléphone, mails, courriers)
–          Susciter ou renforcer le désir de découverte chez le visiteur, par un conseil éclairé, de l’information à la proposition commerciale
–          Participer à l’activité de ventes de billetterie et de boutique, incluant la tenue de la caisse
–          Faciliter l’accès à l’offre touristique du territoire par une veille et un bon relationnel avec les partenaires
–          Gérer l’espace d’accueil et veiller au bon état d’entretien des locaux
–          Relever et qualifier la fréquentation quotidienne des visiteurs
–          Participer à la démarche qualité
–          Être mobile entre les bureaux d’information touristique, selon les besoins du planning
–          Véhiculer une bonne image de l’établissement auprès des visiteurs, des socio-professionnels, des élus et des collaborateurs
–          Participer à la vie de la structure, aux réunions d’équipe et aux projets de l’entreprise

• Vos compétences :

–          Goût prononcé pour la vente
–          Capacité à développer un argumentaire
–          Facilité dans l’utilisation des outils informatiques et du numérique : bureautique (environnement Microsoft), logiciels collaboratifs, SIT et GRC (Apidae et Avizi), plateformes de billetterie (We-login, Weezevent, Festik…)
–          Savoir accueillir un client et le conseiller jusqu’à la vente
–          Amélioration continue et suivi des indicateurs
–          Pratique de l’Anglais (une seconde langue : allemand ou espagnol est un plus)
–          Niveau 5 (DEUG, BTS, DUT, DEUST) ou 2 ans dans des fonctions comportant des missions commerciales
–          Une expérience dans la vente de billetterie et/ou dans le conseil en séjour est souhaitée

 

• Vos qualités :

–          Faculté d’organisation
–          Rigueur et précision
–          Réactivité et adaptabilité
–          Aisance relationnelle
–          Capacité d’écoute active
–          Autonomie et esprit d’équipe

Qualité de vie au travail :

  • Label « Engagé RSE » Afnor niveau progression 1*
  • Valeurs partagées au sein de Charentes Tourisme : engagement, coopération, innovation et solidarité
  • Au choix du salarié : 35, 37 ou 39 heures par semaine donnant respectivement droit à 0, 12,5 jours ou 25 jours de RTT
  • Plan de développement des compétences : opportunité de développer vos compétences grâce à des formations tout au long de l’année
  • Télétravail flexible selon accord cadre (4 jours minimum de présence au bureau par mois)
  • 13ème mois
  • Mutuelle prise en charge par l’employeur à 70%
  • Forfait mobilités durables (indemnités kilométriques vélo domicile-travail) et prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun
  • Véhicules de service et téléphone professionnel
Catherine Chaillier
Votre contact :           

Catherine CHAILLIER
Responsable Inclusion, Diversité, QVCT