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Assistant.e coordinations Clubs
Offre pourvue
Durée : stage de 6 mois à temps complet Localisation : La Rochelle
Dotée d’une stratégie résolument orientée vers les acteurs professionnels, Charentes Tourisme a pour objectif d’accroître la performance économique du tourisme pour développer l’attractivité globale des territoires des Charentes.
La structure a choisi de placer les différents acteurs de la filière touristique au cœur de sa stratégie en créant des services dédiés à chacune de ses cibles (Acteurs, Collectivités…).
Rattaché.e au service Clientèles & Partenariats de Charentes Tourisme, votre mission consistera à accompagner la coordinatrice des Clubs partenaires : https://charentestourisme.com/nos-clubs-partenaires.
Type de mission : Stage à temps complet, durée 6 mois minimum
Secteur : Tourisme institutionnel
Employeur : Charentes Tourisme
Lieu de travail : La Rochelle
Rémunération : gratification mensuelle, selon la législation en vigueur
Début du contrat : à partir de mars 2023
Entretiens : février 2023
CV et lettre de motivation à envoyer via l’onglet “Postulez” à envoyer au plus tard le 12 février 2023 à l’attention de Marie-Elodie BUGEON, Directrice des Ressources Humaines, Administratives.
Les missions confiées :
- Accompagner le suivi opérationnel des actions dans le cadre des clubs animés par Charentes Tourisme notamment :
- La gestion et la coordination de reportage photos, vidéos
- Le suivi de campagne Webmarketing en lien avec une agence de communication
- La coordination et suivi d’une campagne de notoriété
- Suivre la gestion administrative et préparatoire des bilans et réunions/rencontres intermédiaires ;
- Soutenir l’équipe dans toutes les tâches en rapport avec la mission de coordination ;
- Assurer une veille régulière en amont d’une réflexion sur les plans d’actions des Clubs pour 2024.
Les enjeux du stage :
- Accompagner la mise en œuvre des actions de promotions des 6 clubs coordonnés par Charentes Tourisme ;
- Être immergé au sein de l’agence de développement touristique des Charentes ;
- Faciliter la mise en réseau, les échanges et le partage de bonnes pratiques pour accroitre les liens des partenaires animés au sein de ces clubs ;
- Agir pour améliorer le niveau de satisfaction des partenaires clubs par la mise en place d’indicateurs de performances des actions menées.
Connaissances et savoir-faire attendus :
De formation Ecole de Tourisme, de Commerce ou Université (Bac+3 minimum), voilà ce qui vous caractérise :
- Votre connaissance de l’industrie touristique, de l’environnement institutionnel du tourisme, des collectivités territoriales, des acteurs locaux
- Votre maîtrise des techniques et outils de conduite de projet
- Votre capacité à travailler en mode projet et collaboratif
- Votre maîtrise des techniques et méthodes de planification et reporting
- Vos capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Votre orthographe irréprochable
- Votre maîtrise des outils informatiques de référence (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet, Google Drive, Teams, Zoom, …)
Vos qualités personnelles :
Au-delà de vos connaissances et savoir-faire, voici ce qui vous différenciera :
- Votre personnalité dynamique, engagée, proactive
- Votre esprit curieux à l’affût des tendances d’aujourd’hui et de demain
- Votre aptitude au travail en équipe et en réseau
- Votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre adaptabilité
- Votre capacité d’écoute et votre aisance relationnelle
- Votre rigueur et votre culture du résultat
Votre contact :
Marie-Elodie BUGEON
Directrice des Ressources Humaines, Administratives et Financières